| §
1 |
NAVN
|
|
| |
Forumets
navn skal være Blues
I Nord (BIN)
|
|
|
|
|
| §
2 |
FORMÅL
|
|
| 2.1 |
Forumet
skal arbeide for å
fremme og organisere
interessen for blues og
beslektede musikkformer
i Nord-Norge.
|
|
| 2.2 |
Blues
I Nord skal være et
forum for representanter
fra alle bluesklubbene i
Nord-Norge med Svalbard.
|
|
| 2.3 |
Forumet
skal arbeide for at alle
klubbene i Nord-Norge
skal bli tilsluttet
"Norsk Blues
Union" (NBU)
|
|
| 2.4 |
I Blues
I Nord kan hver
klubb møte til
årsmøtet med 2 (to)
representanter som
dekkes av
reisefordelingsordningen,
jfr. § 7.
|
|
|
|
|
| §
3 |
MYNDIGHET
|
|
| 3.1 |
Blues
I Nord har
besluttende myndighet i
saker som ikke bryter
med intensjonene i
"Norsk Blues
Union".
|
|
| 3.2 |
Klubber i
Nord-Norge som er
tilsluttet "Norsk
Blues Union" har
mandat.
|
|
| 3.3 |
Andre
klubber har
observatørstatus og
uttalerett.
|
|
| 3.4 |
I Blues
I Nord har hver
klubb med mandat to stemmer
|
|
| 3.5 |
Vedtektsendringer
gjøres med 2/3
flertall.
|
|
| 3.6 |
Vedtektene
i Blues I Nord
kan revideres hvert år.
|
|
|
|
|
| §
4 |
ÅRSMØTET OG STYRET
|
|
| 4.1 |
Årsmøtet
er forumets øverste
myndighet og skal
inneholde:
|
|
| 4.2 |
Godkjenning
av innkalling
|
|
| 4.3 |
Valg av
ordstyrer
|
|
| 4.4 |
Valg av
referent
|
|
| 4.5 |
Valg av
tellekorps
|
|
| 4.6 |
Godkjenning
av årsberetning
|
|
| 4.7 |
Godkjenning
av regnskap
|
|
| 4.8 |
Behandle
innkomne saker
|
|
| 4.9 |
Valg av
styre
- Leder, velges for
1 år
- Nestleder,
velges for 2 år
- Sekretær,
velges for 2 år
- Kasserer,
velges for 1 år
- 1.
styremedlem,
velges for 1 år
- 1.
varamedlem,
velges for 1 år
|
|
| 4.10 |
Leder og
nestleder velges med ett
års mellomrom, leder og
kasserer velges samme
år, nestleder og
sekretær velges samme
år.
|
|
|
Styrets
oppgaver vil, i tillegg
til de tildelte oppgaver
fra klubbene, være å
holde jevn kontakt med
klubbene og være et
talerør for klubbenes
interesser i forhold til
hverandre, klubbene
utenfor regionen, Norsk
Blues Union, sponsorer i
privat og offentlig
sektor, oppfølging av
offentlige og private
støtteordninger, samt
bookingarbeid der det er
mulig.
|
|
| 4.11 |
Valg av
valgkomite
|
|
| 4.12 |
Ekstraordinært
årsmøte kan avholdes
når styret eller 1/3 av
klubbene i regionen
krever det.
|
|
|
|
|
| §
5 |
DRIFT
|
|
| 5.1 |
Årsmøtet
i Blues I Nord
skal avholdes i siste
kvartal hvert år.
|
|
| 5.2 |
Forumet
skal arrangeres der
forumet, ved styret,
finner det mest
formålstjenlig.
|
|
|
|
|
| §
6 |
ARRANGØROPPGAVER
|
|
| 6.1 |
Styret
skal forberede møtet,
sørge for møtelokale,
overnattingsmuligheter,
møtemateriell, og skal
likeså forestå en
enkel servering.
|
|
| 6.2 |
Styret
kan invitere alle kjente
blues-miljø i
Nord-Norge til forumet Blues
I Nord.
|
|
| 6.3 |
Innbydelse
til Blues I Nord
skal sendes ut 2 (to)
måneder før
arrangementsdato. Styret
setter frist for
innsendelse av forslag
og distribuerer innkomne
forslag i sin helhet til
inviterte klubber til
forumet senest 14
(fjorten) dager før
forumet
|
|
| 6.4 |
Styret
skal sende referat fra
forumet til alle
bluesklubbene i
Nord-Norge; også de som
eventuelt ikke var
representert i forumet.
I tillegg sendes referat
til Norsk Blues Union.
|
|
| 6.5 |
Styret
skal samordne og stå
for
reisefordelingsregnskapet;
jfr. § 7.
|
|
| 6.6 |
Styret
skal holde en nøktern
økonomisk linje ved
arrangementet.
|
|
|
|
|
| §
7 |
ØKONOMI
OG
REISEFORDELINGSREGNSKAP
|
|
| 7.1 |
Reisefordelingsregnskapet
ordnes slik at alle
fremmøtte til
årsmøtet senest 1 (en)
måned etter avholdt
møte for styret
fremlegger sine reise-
og boutgifter i samband
med forumet.
|
|
| 7.2 |
Styret
regner inn utgiftene ved
arrangementet, styret
finner gjennomsnittlig
utgift for klubbene, og
styret krever innbetalt
beløp fra klubber som
har betalt under
gjennomsnittet og
refunderer beløp til
klubber som har hatt
utgifter over
gjennomsnittet. Se §
7.3.
|
|
| 7.3 |
Klubbene
henstilles til å reise
og overnatte på
nøktern måte.
|
|
|
|
|
|
Vedtatt
18.04.04
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
